Benutzer & Gruppen

Verwendungszweck

Der beschriebene Prozess «Mandantenwechsel mit Beitrittscode» bietet die Möglichkeit eine grosse Anzahl bereits bestehender Benutzerkonten eines Mandanten in einen anderen Mandanten zu transferieren. Hierfür sind Massnahmen seitens der aufnehmenden Schule notwendig.

Diese Vorgehensweise eignet sich insbesondere für Benutzer, bei denen keine bestätigte E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Ist bei den Benutzern eine bestätigte E-Mail-Adresse hinterlegt, können diese direkt durch die aufnehmende Schule hinzugefügt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie im Beitrag Bestehende Benutzer hinzufügen.

Aufnehmende Schule: Beitrittscode erstellen

Gehen Sie zum Menü Schule und klicken Sie auf Beitrittscodes.

Falls Sie in der Vergangenheit bereits Beitrittscodes erstellt haben, sind Sie in der Übersicht Beitrittscodes ersichtlich. Um einen neuen Beitrittscode zu erstellen, klicken Sie auf Neuer Beitrittscode.

Es öffnet sich die Eingabemaske Beitrittscode bearbeiten.

1. Der Beitrittscode ist automatisch generiert worden und kann nicht geändert werden.
   
   
2. Wählen Sie optional aus dem Dropdown-Menü das Lehrmittel aus, das zusammen mit dem Beitritt zur Schule zugewiesen werden soll.
   
   
3. Geben Sie optional den Namen einer Gruppe an, zu der die Benutzer hinzugefügt werden sollen. Den Namen der Gruppe können Sie direkt ins entsprechende Feld eingeben – das System wird die Gruppe anschliessend automatisch anlegen.
   
   
4. Geben Sie an, wie lange der Code gültig sein soll.
   Tipp: Wählen Sie eine lange Gültigkeit von ca. 3 Monaten. Sie können das Gültigkeitsdatum jederzeit nachträglich verändern oder den Beitrittscode ganz deaktivieren.
   
   
5. Geben Sie an, für wie viele Schüler respektive wie oft der Code maximal verwendet werden kann.
   Tipp: Definieren Sie eine etwas höhere Anzahl als die effektive Schüleranzahl. Sie können die Anzahl im Nachhinein jederzeit anpassen.
   

Das Feld Beitrittscode aktiv ist bereits aktiviert. Sind alle Felder ausgefüllt, klicken Sie anschliessend auf Speichern.

Nach dem Speichern ist der Beitrittscode auf der Übersicht Beitrittscodes aufgeführt. Sie können sie jederzeit bearbeiten.
 

Alternative Vorgehensweisen

• Sie können den beigetretenen Benutzern im Nachhinein weitere Lizenzen nach dem üblichen Ablauf zuweisen.
  
• Den Beitrittscode können Sie auch ohne zugewiesenes Lehrmittel generieren und die Lizenzen im Nachhinein zuweisen. Damit werden Ihrem Mandanten lediglich die Benutzer hinzugefügt.
  
• Sie können Gruppen auch über das Menü Gruppen anlegen.

Beitrittscode einlösen

Wichtig: Die folgenden Ausführungen gelten nur Schüler, die bereits ein persönliches Benutzerkonto auf digital.lmvz.ch besitzen. Bei Schülern, die noch kein Benutzerkonto haben, gehen Sie nach der Anleitung einzelnen oder mehrere Benutzer erstellen vor.

Zu Beginn des neuen Schuljahres fordern Sie als Klassenlehrperson die Schüler auf, sich entweder in der Schulstunde oder zu Hause auf digital.lmvz.ch mit dem persönlichen Benutzernamen und Passwort einzuloggen.

Bitte halten Sie den Beitrittscode bereit, den Ihr Administrator Ihnen übermittelt hat. Haben Sie keinen Beitrittscode erhalten, wenden Sie sich an diejenige Person an Ihrer Schule, die als
Administrator bestimmt worden ist.

War das Login der Schüler erfolgreich, öffnet sich die Ansicht Start.

Die Schüler rufen nun das Menü Code einlösen auf und geben in der Eingabemaske den Beitrittscode ein. Anschliessend klicken sie auf Zur Vorschau.


Wurde dem Code ein Lehrmittel zugewiesen, erscheint die Übersicht Vorschau Beitrittscode. Die Schüler klicken auf OK.