Benutzer & Gruppen
Mehrere Benutzer erstellen mit Datei-Import CSV/XLSX-Datenimport
Die vorliegende Anleitung beschreibt die Vorgehensweise, wie Benutzerkonten mit einem Import in LMVZ digital einzulesen sind.
Mandant wählen
Sollte Ihr Benutzer mehreren Mandanten zugeordnet sein, wählen Sie als erstes über das Drop‐down oben rechts den Mandanten aus, für welchen Sie die Benutzer importieren wollen.
Danach wird der gewählte Mandant im Dropdown angezeigt.
Vorlage herunterladen
Für einen erfolgreichen, fehlerfreien Import empfehlen wir die Nutzung einer der Vorlagen im System. Diese sind entsprechend den korrekten Bezeichungen und Spalten vorformatiert. Entspricht die Datei nicht den Vorgaben, schlägt der Import fehl.
Daten in die Vorlage eingeben
Ändern Sie nicht die Spaltennamen sowie deren Reihenfolge.
Sollten die Benutzerdaten bereits vorliegen (z. B. aus einem vorgelagerten System wie LehrerOffice oder als Excel‐Datei), dann können Sie die Daten auch in die Vorlage, die entsprechenden Spalten, kopieren.
Daten aus einem Schulverwaltungssystem übernehmen
Sie können die Benutzerdaten aus Ihrem Schulverwaltungssystem, z. B. LehrerOffice oder schulwebsite.com, exportieren und für den Dateiimport verwenden.
Übertragen Sie die benötigten Daten in die Importvorlage und ergänzen Sie bei Bedarf weitere Angaben wie Gruppen oder Einstellungen zur Passwortverwaltung. Speichern Sie die Datei anschliessend im XLSX-Format und importieren Sie diese in das System.
E-Mail-Adresse bei Schülerinnen und Schülern hinterlegen
Wir empfehlen, bei Schülerinnen und Schülern wenn immer möglich eine persönliche Schul-E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Dies bietet verschiedene Vorteile, beispielsweise bei der Anmeldung, bei Schul- oder Gruppenwechseln sowie bei der Verwaltung der Benutzerkonten.
Wir empfehlen, die Option "Passwort selbstverwaltet" zu aktivieren. Die Schülerinnen und Schüler erhalten eine E-Mail und können ihr Passwort selbst festlegen und zurücksetzen.
Hat eine Schülerin oder ein Schüler keinen Zugriff auf das E-Mail-Postfach, kann die E-Mail-Adresse trotzdem hinterlegt werden. Deaktivieren Sie in diesem Fall "Passwort selbstverwaltet" und vergeben Sie das Passwort selbst.
Regeln der Importdatei
Beschreibung Format und erlaubte Werte Pflicht-/ Wahlfeld Ergänzungen Nachname Freitext Pflichtfeld Vorname Freitext Pflichtfeld Rolle Erlaubte Werte: Administrator, Superuser, Lehrperson oder Schüler Pflichtfeld
(Administrator, Superuser und Lehrperson müssen bei "Passwort selbstverwaltet" zwingend ja haben) E-Mail Gültige E-Mail-Adresse Pflichtfeld
(Ausgenommen Schüler ohne selbstverwaltetes Passwort, in diesem Fall leer lassen) Telefonnr Format wird nicht geprüft Pflichtfeld für die Rollen Administrator und Superuser; optional für alle anderen Rollen Passwort Freitext (mindestens 6 Zeichen lang) Pflichtfeld für die Rolle Schüler ohne selbstverwaltetes Passwort, leer lassen in allen anderen Fällen Passwort selbstverwaltet Erlaubte Werte: ja oder nein Pflichtfeld Vereinfachtes Log-in Erlaubte Werte: ja oder nein bei Schülern, nein bei allen anderen Rollen Pflichtfeld Externe ID Leer lassen Wird automatisch generiert Gruppen Freitext
(mehrere Gruppen können mit Komma getrennt werden) Optional
Bestehende Benutzer hinzufügen und Gruppenzugehörigkeiten aktualisieren
Mit dem Dateiimport können neben neuen Benutzerkonten auch bereits bestehende Benutzer einem Mandanten hinzugefügt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Benutzer anhand ihrer E-Mail-Adresse eindeutig erkannt werden können.
Existiert ein Benutzer bereits in LMVZ digital, wird kein neues Benutzerkonto erstellt. Der bestehende Benutzer wird dem ausgewählten Mandanten hinzugefügt.
Über die Spalte «Gruppen» können ausserdem die Gruppenzugehörigkeiten bestehender Benutzer aktualisiert werden. Geben Sie dazu die gewünschte Gruppenbezeichnung in der letzten Spalte der Importdatei ein.
Soll ein Benutzer mehreren Gruppen zugeordnet werden, trennen Sie die Gruppenbezeichnungen mit einem Komma.
Beispiel: Klasse 5a, Klasse 5b, Klasse 5c
Datei importieren
Die vorbereitete Datei kann nun ins System importiert werden. Sie wählen Sie in der Navigation Schule und dann Datei‐Import.
Danach klicken Sie auf Datei auswählen. Es erscheint ein Dialogfenster, über das Sie die vorbereitete Datei auswählen können.
Durch einen Klick auf Datei importieren starten Sie den Import.
Fehler beim Import
Während des Imports werden alle Zeilen der Datei überprüft. Können einzelne Zeilen nicht verarbeitet werden, erscheint eine Fehlermeldung mit der Information, welche Zeilen nicht importiert wurden. Falls möglich, wird auch die betroffene Spalte beziehungsweise die Ursache des Fehlers angegeben.
Die fehlerfreien Zeilen werden trotzdem verarbeitet und die entsprechenden Benutzerkonten importiert. Korrigieren Sie anschliessend die fehlerhaften Zeilen und importieren Sie diese erneut.
Import erfolgreich
Wird der Import erfolgreich verarbeitet, erhalten Sie vom System eine Bestätigung «Import erfolgreich».
CSV/XLSX-Datenimport
Die vorliegende Anleitung beschreibt die Vorgehensweise, wie Benutzerkonten mit einem Import in LMVZ digital einzulesen sind.
Mandant wählen
Sollte Ihr Benutzer mehreren Mandanten zugeordnet sein, wählen Sie als erstes über das Drop‐down oben rechts den Mandanten aus, für welchen Sie die Benutzer importieren wollen.
Danach wird der gewählte Mandant im Dropdown angezeigt.
Vorlage herunterladen
Für einen erfolgreichen, fehlerfreien Import empfehlen wir die Nutzung einer der Vorlagen im System. Diese sind entsprechend den korrekten Bezeichungen und Spalten vorformatiert. Entspricht die Datei nicht den Vorgaben, schlägt der Import fehl.
Daten in die Vorlage eingeben
Ändern Sie nicht die Spaltennamen sowie deren Reihenfolge.
Sollten die Benutzerdaten bereits vorliegen (z. B. aus einem vorgelagerten System wie LehrerOffice oder als Excel‐Datei), dann können Sie die Daten auch in die Vorlage, die entsprechenden Spalten, kopieren.Daten aus einem Schulverwaltungssystem übernehmen
Sie können die Benutzerdaten aus Ihrem Schulverwaltungssystem, z. B. LehrerOffice oder schulwebsite.com, exportieren und für den Dateiimport verwenden.
Übertragen Sie die benötigten Daten in die Importvorlage und ergänzen Sie bei Bedarf weitere Angaben wie Gruppen oder Einstellungen zur Passwortverwaltung. Speichern Sie die Datei anschliessend im XLSX-Format und importieren Sie diese in das System.
E-Mail-Adresse bei Schülerinnen und Schülern hinterlegen
Wir empfehlen, bei Schülerinnen und Schülern wenn immer möglich eine persönliche Schul-E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Dies bietet verschiedene Vorteile, beispielsweise bei der Anmeldung, bei Schul- oder Gruppenwechseln sowie bei der Verwaltung der Benutzerkonten.
Wir empfehlen, die Option "Passwort selbstverwaltet" zu aktivieren. Die Schülerinnen und Schüler erhalten eine E-Mail und können ihr Passwort selbst festlegen und zurücksetzen.
Hat eine Schülerin oder ein Schüler keinen Zugriff auf das E-Mail-Postfach, kann die E-Mail-Adresse trotzdem hinterlegt werden. Deaktivieren Sie in diesem Fall "Passwort selbstverwaltet" und vergeben Sie das Passwort selbst.
Regeln der Importdatei
| Beschreibung | Format und erlaubte Werte | Pflicht-/ Wahlfeld Ergänzungen |
| Nachname | Freitext | Pflichtfeld |
| Vorname | Freitext | Pflichtfeld |
| Rolle | Erlaubte Werte: Administrator, Superuser, Lehrperson oder Schüler | Pflichtfeld (Administrator, Superuser und Lehrperson müssen bei "Passwort selbstverwaltet" zwingend ja haben) |
| Gültige E-Mail-Adresse | Pflichtfeld (Ausgenommen Schüler ohne selbstverwaltetes Passwort, in diesem Fall leer lassen) | |
| Telefonnr | Format wird nicht geprüft | Pflichtfeld für die Rollen Administrator und Superuser; optional für alle anderen Rollen |
| Passwort | Freitext (mindestens 6 Zeichen lang) | Pflichtfeld für die Rolle Schüler ohne selbstverwaltetes Passwort, leer lassen in allen anderen Fällen |
| Passwort selbstverwaltet | Erlaubte Werte: ja oder nein | Pflichtfeld |
| Vereinfachtes Log-in | Erlaubte Werte: ja oder nein bei Schülern, nein bei allen anderen Rollen | Pflichtfeld |
| Externe ID | Leer lassen | Wird automatisch generiert |
| Gruppen | Freitext (mehrere Gruppen können mit Komma getrennt werden) | Optional |
Bestehende Benutzer hinzufügen und Gruppenzugehörigkeiten aktualisieren
Mit dem Dateiimport können neben neuen Benutzerkonten auch bereits bestehende Benutzer einem Mandanten hinzugefügt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Benutzer anhand ihrer E-Mail-Adresse eindeutig erkannt werden können.
Existiert ein Benutzer bereits in LMVZ digital, wird kein neues Benutzerkonto erstellt. Der bestehende Benutzer wird dem ausgewählten Mandanten hinzugefügt.
Über die Spalte «Gruppen» können ausserdem die Gruppenzugehörigkeiten bestehender Benutzer aktualisiert werden. Geben Sie dazu die gewünschte Gruppenbezeichnung in der letzten Spalte der Importdatei ein.
Soll ein Benutzer mehreren Gruppen zugeordnet werden, trennen Sie die Gruppenbezeichnungen mit einem Komma.
Beispiel: Klasse 5a, Klasse 5b, Klasse 5c
Datei importieren
Danach klicken Sie auf Datei auswählen. Es erscheint ein Dialogfenster, über das Sie die vorbereitete Datei auswählen können.
Durch einen Klick auf Datei importieren starten Sie den Import.
Fehler beim Import
Während des Imports werden alle Zeilen der Datei überprüft. Können einzelne Zeilen nicht verarbeitet werden, erscheint eine Fehlermeldung mit der Information, welche Zeilen nicht importiert wurden. Falls möglich, wird auch die betroffene Spalte beziehungsweise die Ursache des Fehlers angegeben.
Die fehlerfreien Zeilen werden trotzdem verarbeitet und die entsprechenden Benutzerkonten importiert. Korrigieren Sie anschliessend die fehlerhaften Zeilen und importieren Sie diese erneut.
Import erfolgreich
Wird der Import erfolgreich verarbeitet, erhalten Sie vom System eine Bestätigung «Import erfolgreich».