Lizenzen
Lizenzen zuweisen/entziehen Rolle Administrator Superuser
Laufzeit von Lizenzen
Die mögliche Laufzeit von Schullizenzen beginnt frühstens am 1. Januar und endet zum Ende des Schuljahres im daraufolgenden Jahr. Wird eine Lizenz z.B. für das Schuljahr 26/27 zugewiesen, beginnt die Lizenzenlaufzeit somit frühstens am 1.1.2026 und endet am 31.08.2027. Die maximale Laufzeit beträgt somit 1 Jahr und 8 Monate.
Wichtiger Hinweis:
Wird eine Lizenz für das falsche Schuljahr zugewiesen, wird sie automatisch jeweils am 31.08.xx in den Lizenzpool zurückgeführt.
Diese Lizenzen können anschliessend erneut, diesmal für das korrekte Schuljahr, zugewiesen werden.
Neue Lizenzen zuweisen
Loggen Sie sich auf digital.lmvz.ch in das System ein. Klicken Sie nun in der Navigation auf Schulen und danach auf Lizenzen. Wählen Sie über die Auswahl die Lizenzen aus, die zugewiesen werden sollen.
Sobald die Lehrmittel ausgewählt wurden, klicken Sie zuerst auf Aktion anschliessend wählen Sie bitte immer Zuordnen für das nächste Schuljahr aus.
Oben links steht Ihnen eine Filterfunktion zur Verfügung. Über den Filter können Sie die angezeigten Benutzerinnen und Benutzer eingrenzen.
Wählen Sie anschliessend die Benutzerinnen und Benutzer aus, denen Sie die Lizenz zuweisen möchten.
Die Zuweisung der Lizenz erfolgt über das Setzen eines Häkchens auf der rechten Spalte. Danach kann die Zuweisung mit Klick auf Speichern abgeschlossen werden. Die Zuweisung der Lizenz ist anschliessend noch zu bestätigen.
Zugewiesene Lizenzen entziehen
Bereits zugewiesene oder reservierte Lizenzen können Sie auf zwei Arten wieder entfernen:
- Entfernen Sie das gesetzte Häkchen auf dem gleichen Weg, wie Sie dieses via Einzelne Lizenzen verwalten gesetzt haben und speichern Sie anschliessend ab.
- Entfernen Sie den entsprechenden Benutzer von Ihrem Mandanten wie hier beschrieben. Alle von Ihrer Schule zugewiesenen Lizenzen gehen dabei zurück an Ihren Mandanten und können erneut verwendet werden.
Wenn eine Lizenz bereits zwei Wochen aktiv war, kann diese nur noch für das ursprünglich ausgewählte Schuljahr zugeteilt werden. Sie wird Ihnen nach dem Entfernen von einem Benutzer in der Lizenzübersicht als "Lizenz aktiv nicht zugewiesen" angezeigt.
| Rolle |
| Administrator |
| Superuser |
Laufzeit von Lizenzen
Die mögliche Laufzeit von Schullizenzen beginnt frühstens am 1. Januar und endet zum Ende des Schuljahres im daraufolgenden Jahr. Wird eine Lizenz z.B. für das Schuljahr 26/27 zugewiesen, beginnt die Lizenzenlaufzeit somit frühstens am 1.1.2026 und endet am 31.08.2027. Die maximale Laufzeit beträgt somit 1 Jahr und 8 Monate.
Wichtiger Hinweis:
Wird eine Lizenz für das falsche Schuljahr zugewiesen, wird sie automatisch jeweils am 31.08.xx in den Lizenzpool zurückgeführt.
Diese Lizenzen können anschliessend erneut, diesmal für das korrekte Schuljahr, zugewiesen werden.
Neue Lizenzen zuweisen
Loggen Sie sich auf digital.lmvz.ch in das System ein. Klicken Sie nun in der Navigation auf Schulen und danach auf Lizenzen. Wählen Sie über die Auswahl die Lizenzen aus, die zugewiesen werden sollen.
Sobald die Lehrmittel ausgewählt wurden, klicken Sie zuerst auf Aktion anschliessend wählen Sie bitte immer Zuordnen für das nächste Schuljahr aus.
Oben links steht Ihnen eine Filterfunktion zur Verfügung. Über den Filter können Sie die angezeigten Benutzerinnen und Benutzer eingrenzen.
Wählen Sie anschliessend die Benutzerinnen und Benutzer aus, denen Sie die Lizenz zuweisen möchten.
Die Zuweisung der Lizenz erfolgt über das Setzen eines Häkchens auf der rechten Spalte. Danach kann die Zuweisung mit Klick auf Speichern abgeschlossen werden. Die Zuweisung der Lizenz ist anschliessend noch zu bestätigen.
Zugewiesene Lizenzen entziehen
Bereits zugewiesene oder reservierte Lizenzen können Sie auf zwei Arten wieder entfernen:
- Entfernen Sie das gesetzte Häkchen auf dem gleichen Weg, wie Sie dieses via Einzelne Lizenzen verwalten gesetzt haben und speichern Sie anschliessend ab.
- Entfernen Sie den entsprechenden Benutzer von Ihrem Mandanten wie hier beschrieben. Alle von Ihrer Schule zugewiesenen Lizenzen gehen dabei zurück an Ihren Mandanten und können erneut verwendet werden.
Wenn eine Lizenz bereits zwei Wochen aktiv war, kann diese nur noch für das ursprünglich ausgewählte Schuljahr zugeteilt werden. Sie wird Ihnen nach dem Entfernen von einem Benutzer in der Lizenzübersicht als "Lizenz aktiv nicht zugewiesen" angezeigt.