Bestellungen

Freigabeprozess Einzelbestellung

User-Typ
Lehrperson und Schule

Hinzufügen eines Freigabeprozess für eine Einzelbestellung. 

Mit dem Freigabeprozess kann eine Bestellung der Lehrperson durch eine Person, z.B. der Schulleitung oder der Materialverwaltung, genehmigt werden. 


Die Freigabeperson wird auf den Lieferpapieren und Rechnungen einer genehmigten Bestellung vermerkt.


Freigabeprozess starten

Rolle
Lehrperson

Der Freigabeprozess wird in der Warenkorb-Ansicht mittels der Taste Freigabeprozess hinzufügen gestartet.
Freigabeprozess hinzufügen


Die E-Mail-Adresse der gewählten Person für den Freigabeprozess muss in das Feld E-Mail eingetragen werden.

Mit Klick auf den Button Freigabeprozess starten wird die Person per E-Mail über die Anfrage informiert.
Freigabeprozess starten

Die Anfrage E-Mail inkl. des Zugangs-Code kann jederzeit über die Taste Erneut senden an die hinterlegte E-Mail-Adresse ausgelöst werden.
Bitte beachten Sie, dass dann der vorher versendete Zugangs-Link und Zugangs-Code deaktiviert werden.
Erneut einladen

Freigabe durchführen

Rolle
Freigabeperson

Sie haben eine E-Mail-Anfrage zur Freigabe erhalten.
Klicken Sie auf den rot hinterlegten Link, um zur Auswahlseite Bestellung freigeben - Anmeldung zu gelangen.
Die Freigabe kann ohne Anmeldung mit der linken Taste fortgesetzt werden oder mit einer Anmeldung über die rechte Taste.

Tragen Sie auf der nächsten Seite Ihre E-Mail-Adresse, auf der Sie die Anfrage erhalten haben, und den erhaltenen Code ein.
Klicken Sie anschliessend auf Weiter.

Sie sehen anschliessend eine detaillierte Ansicht der Bestellung der Lehrperson.
Bitte entscheiden Sie, ob Sie die Bestellung der Lehrperson mittels der linken Taste ablehnen oder mit der rechten Taste freigeben. 

In beiden Fällen wird die Lehrperson per E-Mail informiert.

Optional können Sie im weissen Bemerkungsfeld einen Kommentar für die Lehrperson hinzufügen.
Ablehnen oder freigeben


Bestellung wurde abgelehnt

Rolle
Lehrperson

Sie haben eine E-Mail mit dem Betreff Bestellung abgelehnt erhalten.
Klicken Sie auf den rot hinterlegten Link, um über eine Anmeldung im LMVZ-Webshop zur Bestellung zu gelangen.

Der Freigabeprozess ist noch aktiv. 
Der Warenkorb kann für Anpassungen wieder korrigiert werden.
Sie können den Prozess über die gleiche Freigabeperson oder mit Eingabe einer E-Mail-Adresse für eine neue Person starten. Für die Abgabe der Bestellung ohne Freigabe, brechen Sie den Prozess ab.
Freigabe abgelehnt

Bestellung wurde freigegeben

Rolle
Lehrperson

Sie haben eine E-Mail mit dem Betreff Bestellung freigegeben erhalten.
Klicken Sie auf den rot hinterlegten Link, um über eine Anmeldung im LMVZ-Webshop zur Bestellung zu gelangen.

Der Freigabeprozess ist noch aktiv. 
Der Warenkorb kann nicht mehr von Ihnen mutiert werden.
Sie können Ihre Bestellung nun mit der Taste Weiter zur Kasse über den Check-Out abschliessen.
Für die Abgabe der Bestellung ohne Freigabe, brechen Sie den Prozess ab.

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